کاربرد Excel در حسابداری – بخش پایانی

0 37

کاربرد Excel در حسابداری – بخش پایانی

پنهان کردن (Hide) و آشکار کردن (Unhide) ستونهای ثابت و غیرقابل تغییر لیست حقوق و دستمزد

ستون هایی از لیست حقوق و دستمزد که مربوط به حقوق و مزایای ثابت کارکنان بر اساس احکام پرسنلی می باشد، بهتر است پنهان گردند و در دسترس قرار نگیرند.

برای این منظور ستون های M ، K ، I ، G ، E را همزمان با کلید Ctrl انتخاب و کلید سمت راست ماوس را فشار دهید.

در پنجره ظاهر شده گزینه Hide را انتخاب نمایید و Enter را فشار دهید.

کاربرد Excel در حسابداری – بخش پایانی

برای آشکار نمودن ستون ها مجددا ستون های ماقبل و مابعد ستون های پنهان شده را انتخاب

و کلید سمت راست ماوس را فشار دهید در پنجره ظاهر شده گزینه Unhide را انتخاب نمایید و Enter را فشار دهید.


ایجاد حفاظت و ایمنی (Protect cell) برای خانه های لیست حقوق و دستمزد

جهت جلوگیری از ایجاد هرگونه تغییرات در خانه های محاسباتی و غیرقابل تغییر ستون های F ، B الی O، R، T، W الی AA، AE، AF را انتخاب و از طریق منوی ابزار کلید Lock cell را انتخاب کنید.

کاربرد Excel در حسابداری – بخش پایانی

نکته :

در صورت عدم مشاهده کلید فوق می توانید از طریق منوی اصلی Tools را انتخاب و از لیست بازشده Customize را انتخاب و گزینه Commands را انتخاب و سپس از قسمت Categories قسمت Format را انتخاب و در قسمت Commands  پس از جستجو ابزار Lock cell را پیدا نموده و سپس  روی آن با ماوس کلیک راست نموده و نگه دارید و کلید را به سمت نوار ابزار بکشانید و سپس ماوس را رها کنید.

از منوی اصلی Tools را انتخاب و از لیست بازشده Protect Sheet را انتخاب نمایید.

کاربرد Excel در حسابداری – بخش پایانی

سپس از پنجره باز شده قسمتهای زیر را انتخاب نمایید.

کاربرد Excel در حسابداری – بخش پایانی

پس از انتخاب هر دو قابلیت از هر گونه تغییر در محتویات خانه ها جلوگیری می نمایید.

در قسمت Pasword to unprotect Sheet کلمه رمز را در کادر مربوطه وارد نمایید.

میتوانید از عدد، حرف بصورت فارسی و انگلیسی و یا ترکیبی از هر یک از این موارد استفاده نمایید.

پس از وارد کردن رمز ok را فشار دهید در این صورت در پنجره ی ظاهر شده در قسمت Pasword to protect reenter کلمه رمز را مجددا جهت تایید و اطمینان وارد نمایید.


ثابت کردن (Freeze Panes) قسمتی از اجزای جدول لیست حقوق و دستمزد

برای ثابت کردن قسمتی از صفحه از این امکان می توانید استفاده نمایید.

برای این کار یکی از خانه های جدول را انتخاب و از منوی اصلی Window را انتخاب و سپس Freeze Panes را انتخاب کنید.

در این صورت ستون های سمت راست خانه ی انتخاب شده و سطرهای بالای خانه ی انتخاب شده بصورت یک قطعه ثابت خواهند ماند.

برای برگشت از حالت Freeze Panes از منوی اصلی Window را انتخاب و سپس UnFreeze Panes را انتخاب کنید.

شما همچنین ممکن است مانند بیشتر از نویسنده

ترک یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.