2 سال پیش
20

آموزش ایجاد ماکرو در ورد (word)

آموزش ایجاد ماکرو در ورد (word)

یکی از قابلیت های کاربردی نرم افزار Word که خیلی از کاربران از آن استفاده نمی کنند ماکرو (Macro) می باشد

ماکرو (Macro) در حقیقت دستورات و عملیات ضبط شده‌ای است که در مواقع نیاز با یک کلیک فراخوانی می‌شوند.

کاربرد آن‌ها مشخص است: مجموعه عملیاتی که باید هر بار تکرار کنید را در قالب یک ماکرو تعریف می‌کنید و از این پس به جای انجام آن همه کار، فقط کافی‌ست آن ماکرو را Run کنید.

به طور مثال فرض کنید همیشه بعد از دریافت یک مقاله، آن را بر اساس اصول تایپ فارسی تصحیح کنید.

برای این کار، بیش از ۳۰ کار تکراری نیاز است. مثلاً باید هر چه ی دارید به ی تبدیل کنید

و یا مثلاً هر کجا “می شود” می‌بینید، به “می‌شود” تبدیل کنید تا فاصله مجازی رعایت شود و … .

فرض کنید هر روز بایستی اعمال مشابهی همچون تعیین نوع سایز و رنگ خط، راست چین کردن متن ، تو پر کردن عناوین و…
را برای تعداد زیادی از اسناد ورد انجام دهید.

برای جلوگیری از تکرار این اعمال و صرفه جویی در وقت می‌توانید از امکان ماکرو استفاده کنید.

کافی است اعمال مورد نظرتان را در یک ماکرو ذخیره کنید.

سپس هرگاه به انجام این اعمال نیاز بود ،به آن ماکرو مراجعه کرده و روی آن کلیک کنید

تا تمام اعمال ذخیره شده بصورت اتوماتیک انجام شود

لینک کانال تلگرام

نحوه ایجاد و استفاده از ماکرو (Macro) در Word

توجه :اگر سر برگ Developer را مشاهده نمی کنید برای ظاهر کردن آن  ابتدا به سربرگ File  بروید

و بر فرمان Options بروید سپس در کادر word options به سربرگ Customize Ribbon بروید

تا فرامین مربوط به آن نمایان شود حال ایتم Developer را تیکدار کنید تا سر برگ Developer  به برنامه ورد اضافه گردد.

آموزش ایجاد ماکرو در ورد (word)

برای این کار

در سر برگ DEVELOPER  بر فرمان RECORD MACRO  کلیک کنید

تا کادر آن ظاهر شود (تصویر پایین صفحه) سپس در کادر متنی MACRO NAME  نام مناسب را برای ماکرو  بنویسید

وبر دکمه OK کلیک نمایید تا نمایه ماوس آموزش ایجاد ماکرو در ورد (word)تبدیل شود و ذخیره ماکرو آغاز گردد.

آموزش ایجاد ماکرو در ورد (word)

یک پنجره باز می شود .

در کادر Name  می توانید یک عنوان برای ماکرو تایپ کرده و با کلید بر روی کلید OK پنجره را تایید کنید.

دو کلید “Button” و “Keyboard” هم این قابلیت را در اختیار شما قرار میدهد

تا ماکرو را با استفاده از کلیدهای صفحه کلید یا وارد شدن مستقیم به بخش ماکرو اعمال کنید.

با انتخاب “Keyboard.” پنجره ای باز می شود که از طریق آن باید یک شورتکات یا همان میانبر برای ماکرو انتخاب کنید

اگر بر روی کلید Button  کلیک کنید یک پنجره باز می شود که از طریق آن می توانید یک کلید برای میانبر ماکرو بسازید .

کافی ست بر روی کلید ماکرو ابتدا کلیک کرده تا انتخاب شود .

سپس گزینه Add را انتخاب کنید سپس دکمه Modify کلیک نمایید و در کادر بعدی یک ایکن مناسب را انتخاب کنید

و در کادر پایین بر روی دکمه ok کلیک نمایید تا نمایه ماوس به این (آموزش ایجاد ماکرو در ورد (word) ) تبدیل شود و ذخیره ماکرو آغاز گردد.

آموزش ایجاد ماکرو در ورد (word)

حالا نوبت به ضبط ماکرو می‌‌‌‌‌‌رسد .

پس از گذر از مرحله قبل در کنار ماوس شما یک علامت نوار مشاهده می‌کنید ،

این به این معنا است که ماکرو شما در حال ضبط است و از الان هر کاری انجام دهید در ماکرو شما ذخیره می‌‌‌گردد ممکن است

در حین ضبط ماوس خوب کار نکند و برای ویرایش مجبور شوید از صفحه کلید استفاده کنید.

بعد از اتمام کار بر روی Stop Recordingکلیک نمایید حالا ماکرو شما اماده است.

در این آموزش ما یک لیست را برای ماکرو اماده کرده ایم که در تصویر زیر مشاهده می فرمایید

  • word4

حالا برای اجرای ماکرو در سند جدید دیگر نیازی به ایجاد جدول ندارید.

در هر قسمتی از سند فقط کافیست بر روی آیکون ماکرو کلیک کنید تا به صورت اتوماتیک کارهای ضبط شده تکرار شود.

یا میتوانید از سربرگ DEVELOPER  بر روی ابزار Macroکلیک نمایید پنجره زیر باز می‌شود

از لیست ماکرو های ایجاد شده ماکرو مورد نظر را اجرا نمایید

word5

موفق و سربلند باشید.

۱ thought on “آموزش ایجاد ماکرو در ورد (word)

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

عنوان پیش فرض

مطالب پر بازدید

ش
شماره مجازی

ساخت شماره مجازی با برنامه ESIAtalk

ساخت شماره مجازی تلگرام با برنامه ESIAtalk این مقاله بیشتر پیرو مقاله قبلی بهترین ترفند ساخت اکانت مجازی تلگرام است و ما قصد داریم اطلاعات بیشتری در مورد اپلیکیشن ESIAtalk را با شما به اشتراک بگذاریم. توضیحات همانطور که می‌دانید...

asa

معرفی برنامه اگاه آسا تریدر ASA

بازی

مجموعه کامل رمز GTA 5 (کامپیوتر)

آی پی

بدست آوردن IP و سرور سایت ،در ویندوز

آموزش رایگان گرافیک

نرم افزار corel draw