آموزش ایجاد ماکرو در ورد (word)
آموزش ایجاد ماکرو در ورد (word)
یکی از قابلیت های کاربردی نرم افزار Word که خیلی از کاربران از آن استفاده نمی کنند ماکرو (Macro) می باشد
ماکرو (Macro) در حقیقت دستورات و عملیات ضبط شدهای است که در مواقع نیاز با یک کلیک فراخوانی میشوند.
کاربرد آنها مشخص است: مجموعه عملیاتی که باید هر بار تکرار کنید را در قالب یک ماکرو تعریف میکنید و از این پس به جای انجام آن همه کار، فقط کافیست آن ماکرو را Run کنید.
به طور مثال فرض کنید همیشه بعد از دریافت یک مقاله، آن را بر اساس اصول تایپ فارسی تصحیح کنید.
برای این کار، بیش از ۳۰ کار تکراری نیاز است. مثلاً باید هر چه ی دارید به ی تبدیل کنید
و یا مثلاً هر کجا “می شود” میبینید، به “میشود” تبدیل کنید تا فاصله مجازی رعایت شود و … .
فرض کنید هر روز بایستی اعمال مشابهی همچون تعیین نوع سایز و رنگ خط، راست چین کردن متن ، تو پر کردن عناوین و…
را برای تعداد زیادی از اسناد ورد انجام دهید.
برای جلوگیری از تکرار این اعمال و صرفه جویی در وقت میتوانید از امکان ماکرو استفاده کنید.
کافی است اعمال مورد نظرتان را در یک ماکرو ذخیره کنید.
سپس هرگاه به انجام این اعمال نیاز بود ،به آن ماکرو مراجعه کرده و روی آن کلیک کنید
تا تمام اعمال ذخیره شده بصورت اتوماتیک انجام شود
نحوه ایجاد و استفاده از ماکرو (Macro) در Word
توجه :اگر سر برگ Developer را مشاهده نمی کنید برای ظاهر کردن آن ابتدا به سربرگ File بروید
و بر فرمان Options بروید سپس در کادر word options به سربرگ Customize Ribbon بروید
تا فرامین مربوط به آن نمایان شود حال ایتم Developer را تیکدار کنید تا سر برگ Developer به برنامه ورد اضافه گردد.
برای این کار
در سر برگ DEVELOPER بر فرمان RECORD MACRO کلیک کنید
تا کادر آن ظاهر شود (تصویر پایین صفحه) سپس در کادر متنی MACRO NAME نام مناسب را برای ماکرو بنویسید
وبر دکمه OK کلیک نمایید تا نمایه ماوس تبدیل شود و ذخیره ماکرو آغاز گردد.
یک پنجره باز می شود .
در کادر Name می توانید یک عنوان برای ماکرو تایپ کرده و با کلید بر روی کلید OK پنجره را تایید کنید.
دو کلید “Button” و “Keyboard” هم این قابلیت را در اختیار شما قرار میدهد
تا ماکرو را با استفاده از کلیدهای صفحه کلید یا وارد شدن مستقیم به بخش ماکرو اعمال کنید.
با انتخاب “Keyboard.” پنجره ای باز می شود که از طریق آن باید یک شورتکات یا همان میانبر برای ماکرو انتخاب کنید
اگر بر روی کلید Button کلیک کنید یک پنجره باز می شود که از طریق آن می توانید یک کلید برای میانبر ماکرو بسازید .
کافی ست بر روی کلید ماکرو ابتدا کلیک کرده تا انتخاب شود .
سپس گزینه Add را انتخاب کنید سپس دکمه Modify کلیک نمایید و در کادر بعدی یک ایکن مناسب را انتخاب کنید
و در کادر پایین بر روی دکمه ok کلیک نمایید تا نمایه ماوس به این ( ) تبدیل شود و ذخیره ماکرو آغاز گردد.
حالا نوبت به ضبط ماکرو میرسد .
پس از گذر از مرحله قبل در کنار ماوس شما یک علامت نوار مشاهده میکنید ،
این به این معنا است که ماکرو شما در حال ضبط است و از الان هر کاری انجام دهید در ماکرو شما ذخیره میگردد ممکن است
در حین ضبط ماوس خوب کار نکند و برای ویرایش مجبور شوید از صفحه کلید استفاده کنید.
بعد از اتمام کار بر روی Stop Recordingکلیک نمایید حالا ماکرو شما اماده است.
در این آموزش ما یک لیست را برای ماکرو اماده کرده ایم که در تصویر زیر مشاهده می فرمایید
حالا برای اجرای ماکرو در سند جدید دیگر نیازی به ایجاد جدول ندارید.
در هر قسمتی از سند فقط کافیست بر روی آیکون ماکرو کلیک کنید تا به صورت اتوماتیک کارهای ضبط شده تکرار شود.
یا میتوانید از سربرگ DEVELOPER بر روی ابزار Macroکلیک نمایید پنجره زیر باز میشود
از لیست ماکرو های ایجاد شده ماکرو مورد نظر را اجرا نمایید
موفق و سربلند باشید.
خیلی خوب بود ممنون از کمکتون.