ایجاد دکمه عملیاتی در پاورپوینت: برای استفاده از دکمه‌های عملیاتی آماده در پاورپوینت مراحل زیر را دنبال کنید:
- به سربرگ Insert بروید.
- روی گزینه Shapes در گروه Illustrations کلیک کنید. حالا یک منوی کشویی ظاهر می‌شود که دکمه‌های عملیاتی یا همان action buttons در قسمت پایین آن قرار گرفته‌اند.
- دکمه‌های عملیاتی مختلفی برای عملیاتی مانند رفتن به اسلاید بعدی و قبلی، اولین و آخرین اسلاید و رفتن به خانه وجود دارد. روی دکمه مورد نظرتان کلیک کنید و سپس روی اسلاید درگ یا کلیک کنید تا درج شود. حالا کادر محاوره‌ای Action Settings باز می‌شود.
تنظیمات پنجره Action Settings
ایجاد دکمه عملیاتی در پاورپوینت: خب پنجره Action Settings شامل دو تب یا سربرگ و گزینه‌هایی برای اجرای یک سری عملیات است:
- Mouse Click: با کلیک ماوس، عملیات مشخص شده اجرا می شود که به طور پیش فرض ما همین گزینه را انتخاب می‌کنیم.
- Mouse Over: با حرکت موس روی دکمه، عملیات مورد نظر اجرا می‌شود.
- در قسمت Action on click گزینه Hyperlink to را انتخاب کنید. سپس بر روی فلش کشویی آن کلیک کنید و از منوی ظاهر شده، گزینه مدنظرتان را انتخاب کنید.
- Next Slide: رفتن به اسلاید بعدی
- Previous Slide: رفتن به اسلاید قبلی
- First Slide: رفتن به اسلاید اول
- Last Slide: رفتن به اسلاید آخر
- Last Slide viewed: رفتن به آخرین اسلاید مشاهده شده
- End Show: خروج از حالت نمایش
- Custom Show: اجرای یک Show خاص؛ Show یک ترتیب نمایش سفارشی شده از اسلایدهای موجود است. برای ساخت یک Show باید از منوی Slide Show گزینه Custom Show را کلیک کنید.
- Slide: با انتخاب این گزینه، می‌توان تمام اسلایدها را مشاهده و اسلاید موردنظر را انتخاب کرد.
- URL: برای لینک دادن به یک آدرس سایت
- Other PowerPoint Presentation: برای ارتباط دادن به دیگر فایلهای ارائه‌ی PowerPoint
- Other File: با این گزینه، می‌توان یک فایل از هر نوعی را انتخاب کرد تا هنگام کلیک روی دکمه، فایل انتخاب شده اجرا شود .
تبدیل شکل (Shape) به دکمه عملیاتی
برای تبدیل یک شکل به دکمه عملیاتی هم مراحل زیر را انجام دهید:
بعد از وارد کردن شکل در اسلاید، روی گزینه Action در گروه Links کلیک کنید تا کادر محاوره‌ای Action Settings باز شود. می‌بینید که به طور پیش فرض در قسمت Action on click گزینه None انتخاب است. شما می‌توانید با انتخاب گزینه Hyperlink to یا بقیه گزینه‌ها عملیات مورد نظرتان را به شکل اعمال کنید.
خب اجازه دهید در مورد گزینه‌های دیگر پنجرۀ Action Settings هم توضیح دهیم:
- با انتخاب این گزینه می‌توان توسط دکمه Browse یک برنامه مانند Paint را انتخاب کرد تا هنگام کلیک بر روی دکمه، آن برنامه اجرا شود.
- برای اجرای یک ماکروی خاص این گزینه را انتخاب کنید؛ ماکرو (Macro) یک سری دستورات و عملیات ضبط شده‌ای است که در مواقع نیاز با یک کلیک فراخوانی می‌شوند.
- برای اجرای یک Object این گزینه را انتخاب کنید.
- اگر می‌خواهید هنگام کلیک کردن روی دکمه، صدایی هم شنیده شود. گزینه Play Sound را تیک بزنید و از لیست کنار آن صدای مورد نظرتان را انتخاب کنید.
- اگر دوست دارید هنگام کلیک روی دکمه، ظاهر دکمه به صورت یک انیمیشن تغییر کند، Highlight Click را تیک بزنید.
