محدود کردن اطلاعات وارد شده در سلول ها

 محدود کردن اطلاعات وارد شده در سلول ها

گاهی اوقات نیاز داریم برای اطلاعاتی که در سلول ها وارد میشود از لحاظ نوع و محدوده، محدودیت

ایجاد کنیم،برای این کار ابتدا سلول مورد نظر را انتخاب کرده سپس مسیر زیر را دنبال میکنیم:

برای مثال میخواهیم محتوای سلول E2 را به مقادیر عددی بین ۱۰و ۱۵۰ محدود کنیم ،

اگر مقادیری غیر از این بازه وارد شود پیغامی نشان داده میشود که مقدار وارد شده معتبر نیست،

همانطور که میبینید قسمت Allow مقدار Any value را دارد که بیانگر عدم محدودیت جهت وارد کردن مقادیر است ،

قسمت Allow دارای لیستی است که میتوان از بین آن ها نوع مقدار را مشخص کرد:

نوع Whole number را انتخاب کرده و جهت ایجاد محدودیت به صورت بازه،

برای Data مقدار between را انتخاب کرده و ابتدا و انتهای بازه را وارد میکنیم:

حال اگر در سلول E2 مقدار ۱۶۰ را وارد کنیم، این مقدار درج نمیشود

و پیغامی نشان داده میشود که مقدار وارد شده معتبر نیست.

متن این پیغام را هم میتوان به دلخواه تغییر داد،

در پنجره Data validation وارد قسمت Error Alert شده

و متن پیغام مورد نظر را در Error message وارد میکنیم.

این حالت را میتوان به صورت سطری و ستونی هم انجام داد،

یعنی برای سلول های یک ستون یا یک سطر میتوان به طور کلی و مشترک محدودیت ایجاد کرد.

 

نظرات و پیشنهادات خود را با ما در میان بگذارید.☺