کاربرد Excel در حسابداری – بخش اول

یک قالب پیشنهادی برای تنظیم حقوق و دستمزد

پس از اجرای نرم افزار اکسل (Excel) پنجره اصلی اکسل را مشاهده می کنید .

هر کاربرگ حاوی سه صفحه می باشد (Sheet) که این صفحات همانند خانه های از هم مستقل است که  قابلیت کم و زیاد شدن و همچمنین تغییر نام را دارند.

در صفحه اول (Sheet1) از نوار ابزار کلید Sheet Right to Left را انتخاب نمایید و صفحه خود را راست چین کنید .

ضمنا برای ترسیم هر جدولی ، باید بدانیم که اطلاعات ما به چند ستون یا ردیف احتیاج دارد . .

برای مثال جدول پیشنهادی برای ده نفر پرسنل شامل عناوین زیر میباشد .

عناوین جدول پیشنهادی برای ده پرسنل :

1. ردیف
2. نام و نام خانوادگی
3. کارکرد – روز/ ساعت
4. حقوق پایه (طبق حکم پرسنلی)
5. حقوق پایه (طبق کارکرد)
6. فوق العاده شغل (طبق حکم پرسنلی)
7. فوق العاده شغل (طبق کارکرد)
8. حق جذب (طبق حکم پرسنلی)
9. حق جذب (طبق کارکرد)
10. حق مسکن و خواروبار(طبق حکم پرسنلی)
11. حق مسکن و خوار و بار(طبق کارکرد)
12. حق اولاد (طبق حکم پرسنلی)
13. حق اولاد (طبق کارکرد)
14. جمع حقوق و مزایای مستمر
15. ساعت اضافه کاری عادی
16. ساعت اضافه کاری تعطیلی
17. مبلغ اضافه کار
18. روزهای ماموریت
19. حق ماموریت
20. پاداش
21. سایر
22. جمع حقوقو دست مزد
23. درآمد مشمول مالیات
24. درآمد مشمول بیمه
25. مالیات
26. حق بیمه کارکنان
27. مساعده
28. وام
29. سایر
30. جمع کسورات
31. خالص مبلغ قابل پرداخت

نکته ۱ :اطلاعات حقوق و مزایای مستمر را بر اساس احکام پرسنلی و در ستون های ثابت و غیر قابل تغییر لیست  حقوق و دست مزد (M,K,I,G,M) تایپ میکنیم تا حقوق و مزایای پرسنل بر اساس میزان کارکرد و اطلاعات فوق در ستون های فرمول نویسی شده (N,L,J,H,F) محاسبه گردد و نهایتا ستون های غیر قابل تغییر را Hide  میکنیم تا قابل دست رس نباشد .

نحوه تهیه جدول لیست حقوق و دست مزد

در محیط  Excel برای تنظیم جدول ابتدا خانه های مورد نیاز را بلوک نموده و از نوار ابزار ، ایکون بوردر را همانند کل زیر انتخاب نمایید .

با انتخاب خانه های A1 تا AF13 با استفاده از ابزار Border جدول لیست حقوق و دستمزد را ترسیم میکنیم .

عناوین پیشنهادی را همانند تصاویر زیر در جدول طراحی شده خودمون وارد میکنیم .

تصویر اول :

شکل دوم :

شکل سوم :

خب در این بحش جدول پیشنهادی خودمون رو کامل کردیم شما میتوانید فایل جدول ساخته شده بالا را از طریق لینک زیر دانلود کنید در بخش های بعدی به وارد کردن و نحوه محاسبه هر کدام از عناوین بالا میپردازیم .

دانلود جدول پیشنهادی برای ده پرسنل