آموزش تنظیم جیمیل بر روی outlook 2013

آموزش تنظیم جیمیل بر روی outlook 2013

0 585

آموزش تنظیم جیمیل بر روی outlook 2013

در این آموزش که با عنوان آموزش تنظیم gmail در نرم افزار Outlook 2013(تنظیم جیمیل با Outlook) میباشد از وب سایت آموزشی فنی مهندسی زرین هور  منتشر شده است، قصد داریم تا شما عزیزان را با چگونگی تنظیمات  جیمیل در نرم افزار  آشنا سازیم. با ما همراه باشید.

مقدمه:

نرم افزار Outlook نرم افزاری است که توسط شرکت مایکروسافت عرضه شده است و به کاربر خود این امکان را داده است که آدرس ایمیل خود را با این نرم افزار همسان سازی کرده و توسط آن بتواند براحتی به ایمیل خود دسترسی داشته باشد و تنها با باز کردن این نرم افزار به ارسال و دریافت نامه های الکترونیکی خود در کوتاهترین زمان ممکن بپردازد. در این آموزش به بررسی چگونگی جفت سازی (تنظیم) نرم افزار outlook 2013 و آدرس جیمیل شما خواهیم پرداخت . مثلا شما چندید اکانت ایمیل داشته باشید و بخواهید فقط با استفاده از یک پلتفرم به همه آن‌ها دسترسی داشته باشید. در این صورت استفاده از Outlook 2013 می‌تواند راه حل خوبی باشد. وقتی که Outlook را باز می‌کنید همه ایمیل‌های خود در تمامی اکانت‌های خود را مشاهده خواهید کرد.

در ابتدا قبل از شروع آموزش  به یک توضیحات کلی در مورد پروتکل های SMTP POP3,IMAP خواهیم پرداخت.

آشنايي با پروتكل‌هاي SMTP ، POP3 ، IMAP

پروتكلSMTP:

مخفف عبارت Simple Mail Transfer Protocol است. از اين پروتكل براي ارسال پيام‌هاي الكترونيكي (E-mail) استفاده مي‌شود. اين پروتكل امروزه ديگر براي خواندن پيام‌هاي الكترونيكي استفاده نمي‌شود.

پروتكل POP3:

مخفف عبارت Post Office Protocol ۳ است و يك پروتكل (قانون) استاندارد براي دريافت ايميل از سرور است. به طور خلاصه كارش اين است كه نامه‌هاي شما را بدون مراجعه مستقيم به صندوق پستي با استفاده از نرم افزارهاي ويژه مثل Outlook بر روي هارد ذخيره مي‌كند. در حالت پيش‌فرض تمام نامه‌هاي موجود در پوشه Inbox از روي سرور به پوشه Inbox محلي منتقل شده و از روي سرور حذف مي‌گردند حتي اگر ويروسي باشند بنابراين از باز كردن و خواندن نامه‌هايي كه گيرنده‌ي نامه را نمي‌شناسيد خودداري كنيد.

مزاياي POP3

اين است كه به صورت OffLine (عدم اتصال به سرور پست الكترونيك) نيز مي‌توانيد نامه‌هاي الكترونيكي خود را كه قبلاً دانلود كرده‌ايد ببينيد.POP3 : یک پروتکل لایه Application    می‌‌‌‌‌‌‌باشد که جهت دریافت ایمیل از یک سرور راه دور بر روی سیستم Local کاربر ، توسط یک ارتباط TCP/IP می باشد.
سرور pop3 به پورت شناخته شده ۱۱۰ گوش می‌دهد . امکاناتی نظیر دریافت یک کپی از ایمیل های قسمت Inbox سرور Mail و قابلیت چک نمودن یک اکانت ایمیل توسط چند فرد متفاوت ، از ویژگی های این پروتکل می باشد . از این طریق می توان بدون مراجعه به سرور Mail  ، ارسال و دریافت ایمیل های خود را انجام دهید.

توجه: در استفاده از اين پروتكل براي افزايش سرعت دستيابي به پيام‌ها سعي كنيد حجم و تعداد نامه‌ها در پوشه‌ي Inbox بر روي سرويس‌دهنده‌ كم باشد.

پروتكل IMAP :

مخفف عبارت Internet Message Access Protocol است و همانند POP3يك پروتكل استاندارد
براي دريافت ايميل از سرور است اما داراي مزايايي نسبت به پرتكلPOP3مي‌باشد. در POP3پس
از دريافت ايميل‌ها، ايميل‌ها از روي سرور پاك مي‌شود. شما از طريق IMAP اين امكان را خواهيد
داشت كه بدون دانلود كردن ايميل‌هاي خود از روي سرور ، درون ايميلهاي خود جستجو كنيد
، پوشه بسازيد ، نامه‌هاي الكترونيكي را پاك كنيد و mailbox خود را براي نامه‌هاي الكترونيكي
جديد چك كنيد. اين امكانات بتدريج‌ باعث جايگزينيIMAP به جاي POP3مي شود. يكي از پر
استفاده‌ترين موارد استفاده ازIMAP حالت اشتراكي است مثلا در شركتي كه بايد چند نفر
اجازه دسترسي به پست الكترونيك شركت راداشته باشند IMAP راه حل مناسبي است.

مقايسه‌ي پروتكل IMAP و POP3

۱- پروتكل POP3نامه‌هاي الكترونيكي موجود در پوشه‌ي Inbox روي سرويس‌دهنده‌ را مرور كرده و
تمام پيام‌هاي جديد را يك مرتبه و خيل سريع بر روي كامپيوتر شما دانلود مي‌كند. پروتكل IMAP
سربرگ (Headers) تمام پيام‌هاي جديد را دانلود كرده و زماني كه شما قصد خواندن آن پيام را
داريد و بر روي آن كليك مي‌كنيد آنگاه پيام را بر روي سيستم شما دانلود مي‌كند.
به همين دليل سرعت بازيابي پيام‌ها در IMAP كم‌تر مي‌باشد.
۲- پروتكل pop پيام‌ها به صورت OffLine (زماني كه با سرويس دهنده‌ي پست الكترونيكي ارتباط
نداريد) نيز قابل دسترس خواهد بود ولي در پروتكل IMAP حتماً بايد با سرويس دهنده‌ي پست الكترونيكي در ارتباط باشيد.
۳- پروتكل POP3در مواردي مفيد است كه شما نامه‌هاي پستي خود را تنها از روي يك كامپيوتر
بررسي مي‌كنيد ولي مواقعي كه مي‌خواهيد از روي چند كامپيوتر (منزل، اداره و …) نامه‌هاي
پستي خود را بررسي كنيد استفاده از پروتكل imap مفيدتر خواهد بود.
۴- در پروتكل IMAP پيام‌هاي شما از جمله پيام‌هايي كه در پوشه‌ي Sent-mail ذخيره شده است
از روي كامپيوتر ديگر قابل مشاهده نيست.

مراحل تنظیم آدرس ایمیل و برنامه Outlook

در ابتدا نرم افزار Outlook 2013 را بر روی کامپیوتر خود نصب نمایید. توجه داشته باشید که اگر پک کامل نرم افزار مایکروسافت آفیس را قبلا نصب کرده باشید اوت لوک نیز به عنوان یکی از نرم افزارهای آفیس بر روی کامپیوتر شما نصب شده است. برای شروع به کار جفت سازی ایمیل با این نرم افزار ابتدا اوت لوک را از بین برنامه ها بیابید و با دوبار کلیک برروی آیکون Outlook این نرم افزار را باز کنید.

گام اول

ابتدا وارد اکانت Gmail خود شوید.
سپس روی گزینه چرخ دنده و گزینه Setting کلیک می کنید
روی Forwarding and POP/IMAP کلیک کنید
گزینه Enable POP for all mail یا Enable POP for mail that arrives from now on را انتخاب
کنید در قسمت بعدی گزینه Keep Gmail`s copy in the inbox به معنی این است که یک نسخه
از ایمل در یافت شده در Inbox شمادر سرور های گوگل باقی خواهد ماند
روی گزینه Save Changes کلیک کنید

آموزش تنظیم جیمیل بر روی outlook 2013

با توجه به تصویر زیر روی گزینه My Account کلیک میکنیم.حالا به آدرس زیر بروید
https://www.google.com/settings/security/Allow Less secure apps
و گزینه Turn On را فعال کنید.

آموزش تنظیم جیمیل بر روی outlook 2013

گام دوم

برنامه Outlook را باز کنید به منوی File رفته و روی Add Account کلیک کنید.

آموزش تنظیم جیمیل بر روی outlook 2013

روی Manual setup or additional server types کلیک کنید و سپس  Next

روی گزینه POP or IMAP کلیک کند و سپس Next

واگر تنظیمات لازم را با توجه به آموزش در قسمت تنظیمات جیمیل وارد کرده باشید وارد مرحله
بعد میشوید و طبق تصویر زیر سه تیک سبز در کنار گزینه ها فعال میشود

در صحفه باز شده اطلاعات زیر را وارد کنید.
اسم ایمیل
آدرس ایمیل
Incoming mail server:imap.gmail.com
Ougoing mail server (smtp): smtp.gmail.com
دوباره آدرس ایمیل و پسورد. با توجه به تصویر زیر:

حالا باید به قسمت More Setting بروید
در صفحه باز شده وارد صفحه Outgoing Server شده و تیک گزینه My outgoing serve …. را بزنید

حالا به قسمت Advanced بروید و اطلاعات زیر را وارد کنید.
Incoming server: ۹۹۳
Incoming server encrypted connection: SSL
Outgoing server encrypted connection: TLS
Outgoing server: ۵۸۷

و در پایان روی ok کلیک میکنیم.حالا بر روی Next کلیک کنید
۱۳- بعد از تست outlook و پیغام موفقیت آمیز بودن اتصال به سرور Gmail روی Close کلیک کنید مطابق تصویر زیر:

gmail شما در Outlook 2013 آماده شده است.

خب خسته نباشید ..می بینید که اولین ایمیل برای شما فرستاده شده است..Inbox رو چک کنید.

شما همچنین ممکن است مانند بیشتر از نویسنده

ترک یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.