آموزش فعال کردن امضای دیجیتالی در جیمیل

کاربران سرویس جیمیل می‌توانند با مراجعه به منوی تنظیمات آن نسبت به ساخت امضای جیمیل وارد عمل شوند. به این صورت هر زمان که جیمیلی ارسال می‌کنند، امضای آن‌ها به طور اتوماتیک در انتهای جیمیل ضمیمه می‌شود. در این آموزش قصد داریم که به آموزش نحوه ساخت امضای دیجیتالی در جیمیل (Gmail Signature) بپردازیم. با  سایت فنی مهندسی زرین هورهمراه باشید.

امضای دیجیتال چیست؟

یک امضای دیجیتال نوعی رمزنگاری نامتقارن است. هنگامی که پیغامی از کانالی ناامن

ارسال می‌شود، یک امضای دیجیتال که به شکل صحیح به انجام رسیده باشد می‌تواند

برای شخص گیرنده پیام دلیلی باشد تا ادعای شخص فرستنده را باور کند و یا به عبارت

بهتر شخص گیرنده از طریق امضای دیجیتال می‌تواند این اطمینان را حاصل کند که همان

شخص فرستنده نامه را امضا کرده است و نامه جعلی نیست. امضاهای دیجیتال در بسیاری از

جنبه‌ها مشابه امضاهای سنتی دستی هستند؛ انجام امضاهای دیجیتال به شکل صحیح بسیار

مشکلتر از یک امضای دستی است. طرح‌ها فایل امضای دیجیتال بر مبنای رمزنگاری نامتقارن هستند

و می بایست به شکل صحیح صورت گیرد تا موثر واقع شودامضاهای دیجیتال اغلب برای به انجام رساندن

امضاهای الکترونیکی به کار می‌روند

نحوه ساخت امضای دیجیتال

اگر ایمیل های شما جنبه تجاری دارد پس اطلاعات محل کار ، سمت شغلی ، آدرس و اطلاعات تماستان را در یک قالب منظم یادداشت کنید. شما میتوانید تصویر و امضایی که توسط سایت mylivesignatureبه صورت رایگان ایجاد کرده اید، ادر قسمت تنظیمات به صورت عکس وارد کرده و به امضای خود اضافه کنید. همچنین شمامیتوانید لینک وب سایت خود را نیز به امضای خود اضافه کنید.

ایتدا وارد سایتwww.mylivesignature.com شویداین سایت اجازه امضای رایگان را به ۴ شیوه میدهد  با توجه به تصویر زیر:

• گزینه اول به شما اجازه می‌دهد، با استفاده از راهنمای از پیش ساخته شده یک امضا دیجیتال ایجاد کنید.(Create using our step-by-step wizard)
• گزینه دوم اجازه می‌دهد، به‌طور مستقیم امضا خود را روی صفحه ترسیم کنید.(Create by drawing your signature on the screen)
• گزینه سوم اجازه می‌دهد یک تصویر اسکن شده از امضا خود را به صورت آنلاین مورد استفاده قرار دهید(Create a signature based on a signature photo/scan)
• گزینه چهارم اجازه می‌دهد از یک فونت شخصی که آن‌را طراحی می‌کنید، استفاده کنید.Create A Customized Email Signature

که ما در این آموزش از گزینه اول استفاده کرده ایم و مراحل را قدم به قدم وبه صورت ویزارد پیش میرود انتخاب کردیم در این گزینه به ما انتخاب متن امضای دیجیتال را میدهد در مرحله بعد انتخاب نوع فونت و اندازه آن را که یک منو در اختیار ما قرار میدهد و ما با توجه به سلیقه خود یکی را انتخاب میکنیم در مرحله بعد شیب متن را تنظیم میکنیم و د راخر که آماده شد با فرمت های تصویری و انیمشن آن را را در اختیار ما قرار میدهد و ما تصویر امضای دیجیتال خود را دانلود میکنیم.

تنظیمات جیمیل برای اضافه کردن امضای دیجیتالی

در ابتدا وارد اکانت جیمیل خود یا شرکت مورد نظر میشویم بعد در قسمت بالا سمت چپ گزینه setting(تنظیمات)کلیک میکنیم.

مرحله بعد در تب Labs گزینه (Canned Responses(Template  را فعال میکنیم(Enable) با توجه به تصویر:

مرحله بعدی در تب General با استفاده از نوار اسکرول را به طرف پایین  دراگ میکنیم تا قسمت Signature را مشاهده میکنیم

در آن یک کادر برای تایپ متن ویا ادرس سایت مورد نظر یا لینک دادن به هر آدرسی و در ان قسمت عکسی را که از سایت mylivesignature  دانلود کرده بودیم  با استفاده از ابزار بالای کادر با نام (insert image) عکس مورد نظر را که میخواهیم به عنواند امضای دیجیتالی در جیمیل هایمان قرار گیرد آپلود میکنیم البته یک نکته را هم در خدمت دوستان عرض نمایم که تصویر مورد نظر باید قبلا در گوگل درایو اپلود شده باشد .بعد میتوانیم از ابزار insert image امضای خود را انتخاب کنید با توجه به تصویر زیر:

مرحله بعد compose  را برای ارسال ایمیل انتخاب میکنیم و برای هر اکانتی بخواهیم جیمیل ارسال کنیم تصویر انتخاب شده در پایان متن جیمیل ما قرار میگیرد.

ایجاد امضای دیجیتال در ایمیل

در قسمت تنظیمات ایمیل وارد میشویم و گزینهWriting Email  را انتخاب میکنیم و در آن قسمت فیلد مربوط به Signature را مشاهده میکنیم سپس از منوی دراپ دان گزینه Show a rich text signature را انتخاب میکنیم.

ایجاد امضای دیجیتال دراوت لوک (Out look)

در نرم‌افزار Microsoft Outlook که یکی از برنامه‌های بسته نرم‌افزاری آفیس جهت مدیریت ایمیل‌های دریافتی و ارسالی است نیز چنین امکانی در نظر گرفته شده است. که میتوان برای ایمیل ها یا جیمیل های خود امضا قرار داد

ابتدا وارد منوی File میشویم و گزینه Option  گزینه Mailرا انتخاب میکنیم و فیلدsignature را انتخاب و کلیک میکنیم.

پنجره Signatures and Stationeryبرای شما باز خواهد شد، در این پنجره روی Newکلیک کنید:

پنجره ارسال برای شما باز خواهد شد، محل الصاق امضا را مشخص کنید، سپس امضائ ساخته شده را انتخاب کنید: