قفل کردن محتوا در ورد: از آنجایی که در دنیای امروز اکثر کارها و پروژه ها در قالب فایل های کامپیوتری مانند ورد و به صورت آنلاین انجام می شوند ؛ بنابراین خیلی بدیهی است که هر کاربری هنگام ارسال یا به اشتراک گذاشتن فایل ورد خود نگران تغییر در فایل خود ، توسط شخص دیگری باشد ؛ خصوصا اگر این فایل از نوع مقاله های اختصاصی و یا پروژه های دانشگاهی بوده و حساسیت در امر کپی برای فرد ، بسیار مورد اهمیت باشد.
روش های قفل کردن محتوا در ورد
- استفاده از قابلیت Restrict Editing
یکی از راه های غیرقابل ویرایش کردن محتوا در ورد ، استفاده از قابلیت Restrict Editing است که کاربر از این طریق می تواند بخشی را در محتوای خود قابل ویرایش کرده و بخشی دیگر را از قفل کند به طوری که هیچ شخص دیگری نتواند تغییری در آن بخش ایجاد نماید. برای استفاده از این روش کافیست مطابق مراحل زیر پیش بروید:
در گام اول برای قفل کردن محتوا در ورد از طریق این روش ، باید روی منوی استارت کلیک کرده و کلمه word را تایپ کنید ؛ سپس وارد فایل ورد مورد نظر خود شوید.
حال روی تب review در قسمت بالایی فایل کلیک کرده و سپس از بین گزینه هایی که در زیر آن نمایش داده می شود ، گزینه protect را انتخاب کنید.
روی عبارت Restrict Editing کلیک کنید تا یک پنجره جدید در سمت راست نمایشگر برای شما باز شود.
اکنون در این مرحله از قفل کردن محتوا در ورد به کمک این روش ، باید در پنجره باز شده تیک گزینه Allow only this of type editing in the document را بزنید.
سپس در زیر منوی باز شده و در بین موارد مختلفی که به نمایش گذاشته شده اند باید بر روی عبارت No changes (Read only) کلیک کنید.
به متن نوشته های ورد خود مراجعه کرده و قسمت هایی که می خواهید دیگران ویرایش کنند را با موس مشخص کنید.
در گام بعدی از قفل کردن محتوا در فایل ورد به پنجره Restrict Editing برگردید و در زیر منوی Exceptions ، تیک گزینه everyone را بزنید یا گزینه More Users را انتخاب کنید تا از این طریق بتوانید افرادی را که مجاز به ویرایش متن هستند را وارد کنید. بر روی Start enforcement کلیک کرده و عبارت Yes, Start Enforcing Protection را انتخاب کنید.
در کادر Start Enforcing Protection ، از بین استفاده از رمز عبور یا احراز هویت کاربر ، یکی را جهت محدود کردن دسترسی به نوشته های خود انتخاب کنید.
اکنون در این مرحله اگر برای ، گزینه رمز عبور را انتخاب کنید ، باید یک رمز عبور دلخواه برای خود تعیین کنید و اگر گزینه تایید هویت کاربر را انتخاب کنید باید در قسمت More users نام کاربرانی را که می خواهید به آنها امکان ویرایش متن را بدهید ، وارد کنید.
حال بر روی OK کلیک کرده تا تغییرات انجام شده شما ذخیره شود.
