کاربرد Excel در حسابداری – بخش دوم
تکمیل و وارد کردن اطلاعات حقوق و مزایای مستمر
گام اول:
اطلاعات مربوط به کارکنان که شامل(نام و نام خانوادگی، حقوق پایه، فوق العاده شغل، حق جذب، حق خواربار و مسکن، حق اولاد) را در لیست حقوق و دستمزد در ستونهای پیشنهادی همانند تصویر زیر وارد نمائید:
گام دوم:
در جدول لیست حقوق و دستمزد خانه های A1 الی AF2 را انتخاب نمایید.
سپس با فشار دادن کلید سمت راست ماوس از پنجره ظاهر شده، Format cells را انتخاب کنید:
از قسمت سوم پنجره Font را انتخاب کنید و گزینه های آن را مطابق تصویر زیر تغییر دهید:
گام سوم:
خانه های A3 الی B12 را انتخاب نمائید.
سپس نوع قلم (فونت) Arial و اندازه (سایز) قلم را ۱۲ برای اسامی کارکنان و شماره های ردیف انتخاب نمایید.
گام چهارم:
خانه های C3 الی AF13 را انتخاب نمائید و عملیات زیر را انجام دهید.
این قسمت برای انجام هرگونه عملیات ریاضی که با اعداد ارتباط دارد نقش اساسی ایفا میکند.
گام پنجم:
مجددا خانه های C3 الی AF13 را انتخاب نمائید و عملیات زیر را انجام دهید.
این قسمت نحوه قرار گرفتن عبارات تایپ شده در خانه های انتخابی را تنظیم می نماید.
گام ششم:
مجددا خانه های C3 الی AF13 را انتخاب نمائید و عملیات زیر را انجام دهید.
گام هفتم:
در ستون های ساعت کارکرد و اضافه کاری چون به اعداد اعشاری احتیاج می باشد بنابراین خانه های D3 الی D12 را انتخاب و همزمان با انتخاب کلید Ctrl خانه های P3 الی Q12 را انتخاب نمایید و از طریق نوار ابزار کلید Increase Decimal را انتخاب نموده و دو بار کلیک نمایید تا به ازای هر بار کلیک کردن یک رقم اعشار به اعداد خانه های مذکور اضافه گردد.
شما میتونید فایل جداول بالا را از طریق لینک زیر دانلود کنید:
