قفل گذاری روی فایل های ورد و پاورپوینت و اکسل

قفل گذاری روی فایل های ورد وپاورپوینت و اکسل

بسیاری از پرونده های مهم مالی و اداری با استفاده از نرم افزارهای آفیس ایجاد می شوند و این در حالی است که با وجود تعداد زیاد برنامه های جاسوسی، این اسناد مهم و حساس معمولاً بدون حفاظت رها می شوند.

در این موارد نیاز داریم که پس از ایجاد سندی در برنامه های آفیس(Word،Powerpoint،Excel)، با رمزگذاری روی این اسناد، آنها را از دسترس افراد مختلف دور نگه داریم. و امکان مشاهده این اسناد فقط با وارد کردن پسورد صحیح وجود داشته باشد.

با انجام مراحلی که در زیر توضیح داده شده است میتوانید برای اسناد مهم خود کلمات عبوری تعریف کرده تا آن را از دسترس افراد متفرقه دور نگه دارید.

مراحل را برای فایل اکسل اجرا می‌کنیم :

گام اول:

محیط اکسل را باز کرده و در منوی آن گزینه ی File را انتخاب می‌کنیم.

درصفحه ی باز شده گزینه ی Info را انتخاب می‌کنیم.

گام دوم:

با بازشدن زیرمنوهای Info ،اولین گزینه ی آن که Protect Workbook است را باز کرده و در زیرمنوهای آن دومین گزینه که Encrypt With Password است را انتخاب می‌کنیم.

گام سوم:

در پنجره ی ظاهرشده با نام Encrypt With Password رمز عبوری خودتان را واردکنید.

گام چهارم:

با کلیک برروی گزینه ی ok پنجره ی Confirm Password باز میشود که باید رمز وارد شده را عینا وارد کنید تا رمزتان تایید گردد.

اجرای عملیات رمزگذاری به پایان رسید. همین مراحل را برای فایل های ورد و پاورپوینت اجرا کنید.

امیدوارم از آموزش مان بهره ی کافی را برده باشید.