محافظت از سند پاورپوینت

ممکن است شما بخواهید یک فایل و سند پاورپوینت را در برابر ویرایش و تغییر محافظت نمایید یعنی اگر این سند را به شخص دیگری بدهید آن شخص فقط بتواند این فایل را اجرا نماید و نتواند محتویات آن را به نفع خود تغییر دهد برای این کار در پاور پوینت می توانید از چند راه این کار را انجام دهید اما راهی که در متون پایین آموزش داده می شود در تمام نسخه های آفیس وجود دارد.
استفاده از Document Inspector
۱- روی زبانه ی File کلیک کنید.
۲- از زبانه ی Info روی Check for Issues کلیک کرده و از زیر منوی آن Inspect Document را انتخاب نمایید.

۳- پنجره ی Document Inspector ظاهر می شود، سپس می توانید انتخاب کنید که چه بخش هایی از ارائه بررسی شود، در نهایت روی Inspect کلیک کنید.

۴- نتایج بررسی ظاهر می شود و بخش هایی که حاوی اطلاعات محرمانه باشد با علامت تعجب مشخص می شوند، برای حذف آن ها روی Remove All کلیک کنید.

۵- پس از اتمام بررسی ها روی Close کلیک کنید.
مراحل محافظت از فایل ارائه
۱- روی زبانه File کلیک کنید.
۲- از پنل Info روی protect presentation کلیک کنید.
۳- در منوی کشویی ظاهر شده گزینه های متعددی برای محافظت از ارائه وجود دارد.
که یکی از بهترین گزینه ها Mark as Final است.

۴- در پیغامی که ظاهر می شود روی OK کلیک کنید.
۵- پیغامی دیگری ظاهر می شود و مجددا روی OK کلیک کنید.
۶- در نتیجه پس از باز کردن مجدد فایل ارائه، در حالت عادی قابل ویرایش نخواهد بود.
اما کاربر می تواند با کلیک روی Edit Anyway آن را ویرایش کند!