کلید: حتی اگر از کاربران همیشگی «مایکروسافت اکسل» (Microsoft Excel) هم باشید، از دانستن تعداد کلیدهای میانبر اکسل شگفت زده خواهید شد. این کلیدها بسیار کاربردی و متنوع هستند و می‌توانند به خوبی سرعت کار شما را افزایش داده و انجام کارها را ساده‌تر کنند.
ابتدا کلیدهای میانبر کلی اکسل را مورد بررسی قرار می‌دهیم که بتوانید از آن‌ها برای ویرایش دفتر کارها (Workbook) و سایر مسائل مربوط به رابط نرم‌افزار استفاده نمایید.
- Ctrl + N: ساخت یک دفتر کار جدید
- Ctrl + O: باز کردن یک دفتر کار جدید
- Ctrl + S: ذخیره‌ی دفتر کار
- F12: باز کردن کادر «Save As»
- Ctrl + W: بستن یک دفتر کار
- Ctrl + F4: بستن اکسل
- F4: دستور یا عمل قبلی را تکرار می‌کند. برای مثال اگر آخرین کاری که انجام داده بودید نوشتن عبارت «Hello» در یک سلول بوده است یا رنگ فونت را تغییر داده‌اید، می‌توانید بر روی یک سلول دیگر کلیک کرده و کلید F4 را فشار دهید تا این عمل بر روی سلول جدید تکرار شود.
چسباندن نام
کلید میانبر:
- F3 (در کامپیوتر و مک)
عملکرد:
پنجره Paste Name را باز می کند. روی یک نام دو بار کلیک کنید تا آن را در یک فرمول وارد کنید.
راهنمایی
همچنین می توانید این کار را از طریق سربرگ Insert (Insert > Name > Paste) انجام دهید. این میانبر برای نسخه Excel2016 مک موجود نیست.
Data navigation
کلید میانبر:
عملکرد:
پیمایش سریع بین داده ها. با استفاده از این کلید میانبر، بین سلول ها حرکت می کنید.
راهنمایی
این کلید میانبر می تواند در هنگام کار با یک مجموعه داده بزرگ بسیار مفید باشد. لطفا توجه داشته باشید که در این روش اکسل به دنبال یک سلول خالی است و کلید های پیمایش وقتی به یک سلول خالی رسیدند دیگر حرکت نمی کنند و متوقف می شوند.
- F7: بررسی املای کلمات
- F9: محاسبه‌ی تمام کاربرگ‌های موجود در دفتر کارهای باز
- Shift + F9: محاسبه‌ی کاربرگ‌های فعال
- Alt: روشن یا خاموش کردن راهنمای کلیدها
- Ctrl + F1: نمایش یا عدم نمایش زبانه‌ها
- Ctrl + F: جست‌وجو در صفحه گسترده یا استفاده از ابزار «Find and Replace»
محدوده فعلی را انتخاب کنید
کلید میانبر:
- Ctrl + Shift + Spacebar (در کامپیوتر)
- Command + Shift + Spacebar (در مک)
عملکرد:
اگر کاربرگ شما شامل داده باشد، کلید های میانبر Ctrl + Shift + Spacebar محدوده فعلی که حاوی داده هستند را انتخاب می کند.
با فشار دادن Ctrl + Shift + Spacebar برای بار دوم، هدر ستون آن و سلول های خلاصه (summary _ در صورت وجود) انتخاب می شوند.
با فشار دادن Ctrl + Shift + Spacebar برای بار سوم، کل کاربرگ انتخاب می شود.
راهنمایی
انتخاب عناوین و ردیف های خلاصه فقط در جداول اکسل انجام می شود (در ورد و سایر نرم افزار ها کاربردی ندارد). چرا که هدرها و ردیف های خلاصه در جداول نرم افزار اکسل متفاوت از سلولهای معمولی عمل می کنند.
- Alt + F: باز کردن زبانهی «File»
- Alt + H: باز کردن زبانهی «Home»
- Alt + N: باز کردن زبانهی «Insert»
- Alt + P: باز کردن زبانهی «Page Layout»
- Alt + M: باز کردن زبانهی «Formulas»
- Alt + A: باز کردن زبانهی «Data»
منوی کشویی را باز کنید
کلید میانبر:
- Alt + Down Arrow (کامپیوتر و Mac)
عملکرد:
اگر سلول دارای data validation باشد، لیست های data validation (به صورت کشویی) باز می شوند.
اگر سلول دارای data validation نباشد و داده هایی در همان ستون وجود داشته باشد، این عملکرد یک نوع لیست کشویی از آیتم های مورد نظرتان را در آن ستون ایجاد می کند.
اگر ویژگی فیلتر در یک محدوده یا جدول اعمال شده باشد، منوی کشویی فیلتر را باز می کند.
راهنمایی
این میانبر در برخی از مرورگرهای وب و سایر برنامه ها نیز کار می کند.
- Alt + R: باز کردن زبانهی «Review»
- Alt + W: باز کردن زبانهی «View
- Alt + Y: باز کردن زبانهی «Help»
- Ctrl + Tab: جابه‌جایی بین دفتر کارها
- Shift + F3: وارد کردن یک تابع
- Alt + F8: ساخت، اجرا یا ویرایش یک ماکرو
- Alt + F11: باز کردن ویرایشگر «Microsoft Visual Basic For Applications»
کار با فرمول ها
| Tab | تکمیل نام عملکرد. به عنوان مثال: = را بنویسید و vl را اضافه کنید، Tab را فشار دهید. عبارت =vlookup را دریافت خواهید کرد. |
| F4 | از انواع مختلفی از فرمول ها استفاده کنید. مکان نما را درون یک سلول قرار دهید و F4 را بزنید تا انواع فرمول مرجع را به شما نشان دهد: مطلق ، نسبی یا مخلوط (ستون نسبی و ردیف مطلق، ستون مطلق و ردیف نسبی). |
| Ctrl + ` | مقادیر سلولی و فرمول ها را به صورت مرتبط نشان می دهد. |
| Ctrl + ‘ | فرمول سلول بالایی را در سلول انتخابی یا نوار فرمول درج کنید. |
- Shift + F11: افزودن یک کاربرگ (WorkSheet) جدید
- Ctrl + Z: بازگردانی عمل قبلی
- Ctrl + Y: انجام مجدد عمل بازگردانی شده
- Ctrl + F2: باز کردن حالت پیشنمایش چاپ (Print Preview)
- F1: باز کردن پنل «Help»
- Alt + Q: باز کردن کادر «Tell me what you want to do»
اکسل و دیگر از نرم‌افزارهای مجموعه آفیس، از متداول‌ترین و پرکاربردترین ابزارهای کامپیوتری مورد استفاده در ادارات هستند. البته به غیر از این نرم‌افزارها، گزینه‌های دیگری وجود دارند که تسلط بر روی آن‌ها می‌تواند روند انجام فعالیت‌های شما را بسیار راحت‌تر کنند.
