ترفند های کاربردی ورد(word)
ترفند : ورد یکی از پرکاربردترین برنامههای موجود است که افراد بسیاری به دلایل مختلف از آن استفاده میکنند. اما همۀ کاربران نمیتوانند از این برنامه به بهترین شکل استفاده کنند. زیرا با ترفندهای کاربردی ورد آشنا نیستند. استفاده از این ترفندها میتواند به شکلهای متفاوتی به شما کمک کند.
زیباتر شدن متن، ساده تر شدن انجام کارهای متفاوت و استفاده از امکانات متفاوت موجود در این برنامه از مهم ترین مزایایی هستند که آشنایی با ترفندهای کاربردی ورد برای شما به همراه دارد. در این مطلب از zarrinhoor به برخی از مهم ترین و جذاب ترین این ترفندها اشاره خواهیم کرد.
جایگذاری متن بدون قالب بندی (Style)
اگر متنی را از صفحات وب سایت یا منبع دیگری کپی و جایگذاری میکنید، ممکن است نخواهید قالببندی گنجانده شود. متن مبدأ می تواند رنگ متفاوتی داشته باشد، شامل فونت پررنگ یا حتی فونت یا اندازه نقطه متفاوت باشد.
می توانید از میانبر Ctrl + ALT + V استفاده کنید که منوی پاپ آپ Paste Special را نشان می دهد و به شما امکان می دهد متن بدون فرمت را انتخاب کنید.شما همچنین می توانید از Alt، H، V، T استفاده کنید که متن فرمت نشده را با یک حرکت آسان وارد می کند.
استفاده از گزینه (Justification)
یکی از ساده ترین و بهترین ترفندهای کاربردی ورد برای این که متن زیباتر به نظر برسد، استفاده از گزینه (Justification) است. این ترفند مخصوصاً برای متون فارسی کاربرد بسیاری دارد. شما با استفاده از ابزار (Justify) و فعال کردن آن مشاهده خواهید کرد که ابتدا و انتهای پاراگرافهای شما در یک محدوده قرار داشته و متن شما جلوه ای بهتر دارد.
فعال کردن این گزینه بسیار ساده است. تنها باید در صفحه (Home) ورد، بخش پاراگراف را انتخاب کرده و سپس روی گزینه (Justify) کلیک کنید.
تایپ در بخشهای متفاوت صفحه
شاید به دلایل مختلف قصد داشته باشید که متن شما از جایی به جز بخش ابتدایی ورد شروع شود. انجام این کار بسیار ساده است. تنها لازم است که روی بخش مورد نظر دو بار پشت سر هم کلیک کنید تا نمایشگر تایپ به راحتی و بدون هیچ کار اضافه ای به آن بخش منتقل شود.
متن را به سرعت برجسته (Highlight) کنید
ممکن است بخواهید قسمت بزرگی از متن خود را برجسته کنید تا فونت، رنگ متن و غیره را تغییر دهید. به طور معمول، نشانگر ماوس را روی متن می کشید، اما این کار می تواند دشوار باشد، به خصوص اگر متن بزرگ باشد و پوشش داده شودبیش از یک صفحه.
برای انجام سریع این کار، روی شروع بلوک متن کلیک کنید تا برجسته شود. تا انتهای بلوک متن به پایین بروید و کلید Shift را نگه دارید. روی انتهای متن کلیک کنید، همه چیز برجسته می شود و برای هر اقدامی که نیاز دارید آماده است.
اگر می خواهید کل صفحه را را هایلایت کنید، می توانید از Ctrl + A استفاده کنید.
خاموش کردن گزینه اشتباهات املایی
در زمان استفاده از ورد گاهی کلمه ای را تایپ میکنید که زیر آن خطوط سبز، قرمز یا آبی را مشاهده میکنید. این خطوط نشان دهنده این است که ورد تصور میکند که آن کلمه از نظر املایی یا گرامری اشتباه است. این خطوط متن را بسیار به هم ریخته میکند و از زیبایی آن میکاهد. برای خاموش کردن این ویژگی، وارد منوی فایل شوید و سپس روی گزینه (Options) کلیک کنید. اکنون گزینه (Proofing) را پیدا کرده و تیک گزینه (Hide) را فعال کنید.
تعریف یک کلمه را دریافت کنید
ممکن است در حال خواندن یک متن Word هستید که شخص دیگری تهیه کرده است یا در متنی از محتوای دیگر جایگذاری کرده اید. ممکن است به کلماتی برخورد کنید که معنی آنها را کاملاً متوجه نشده اید و این سؤال وجود دارد که آیا آنها در متن صحیح هستند یا خیر.
با برجسته کردن کلمه (کشیدن ماوس روی آن)، راست کلیک کردن و کلیک کردن بر روی جستجو می توانید به راحتی تعریف کلمه را ببینید.
یک صفحه جدید در سمت راست پنجره Word نمایش داده می شود که تمام تعاریف ممکن را نمایش می دهد.
کشیدن جدول
کشیدن جدول یکی از آن مواردی است که گاهی باعث میشود افراد برای مدت زمانی مشغول باشند. اما یک راه ساده برای کشیدن جدول وجود دارد.
برای کشیدن جدول ابتدا یک (+) را تایپ کنید و سپس به میزانی که قصد دارید عرض آن بخش از جدول باشد، کلید (-) را تایپ کنید و در انتها گزینه (+) را دوباره تایپ کنید و در انتها کلید (Enter) را فشار دهید. به عنوان مثال با تایپ عبارت (+—–+——+——+) یک جدول با سه ستون ایجاد خواهد شد.
مهم ترین تکنیک های ورد
در تمام نسخههای ورد مانند وردی که در آفیس ۲۰۱۹ وجود دارد، میان برهای بسیاری وجود دارند. استفاده از کلیدهای میان بر یکی از مهم ترین تکنیکهایی است که بلد بودن آن باعث خواهد شد که بتوانید از این نرم افزار به شکلی بسیار بهتر، راحت تر و مؤثرتر استفاده کنید. از مهم ترین میان برهای این برنامه میتوان به موارد زیر اشاره کرد.
- انتخاب تمام محتوای فایل: (CTRL + A)
- بولد کردن متن انتخاب شده: (CTRL + B)
- کپی کردن متن انتخاب شده: (CTRL + C)
- انتقال متن انتخاب شده (کات کردن آن): (CTRL + X)
- پیست کردن متن کات یا کپی شده: (CTRL + V)
- باز کردن فایل ورد جدید: (CTRL + N)
- باز کردن پنجره پرینت: (CTRL + P)
- ذخیره فایل: (CTRL + S)
- کشیدن خط زیر متن انتخاب شده: (CTRL + U)
- مورب کردن متن انتخاب شده: (CTRL + I)
- پیدا کردن کلمه ای خاص در متن: (CTRL + F)
- قرار دادن لینک در متن انتخابی: (CTRL + K)
جمع بندی
- ورد یکی برنامه کاربردی و جذاب است که ترفندهای زیادی برای ساده تر کردن کارهای متفاوت در آن وجود دارند.
- آشنایی با ترفندهای کاربردی ورد باعث خواهد شد که انجام کارهای متفاوت در این برنامه بسیار ساده تر باشد.
- استفاده از میان برها یکی از بهترین روشها برای ساده تر کردن انجام کارهای متفاوت در ورد است.